ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

NUESTRA EMPRESA SWIN. S.A TIENE EL OBJETIVO DE DAR COMODIDADES A SUS CLIENTES CON ESPECTACULARES AMOBLADOS DE TODO TIPO Y CON INSTALACIÓN QUE INCLUYE, TAMBIÉN HACEMOS AMOBLADOS CON EL DISEÑO QUE DESEE EL CLIENTE 

MISIÓN

Satisfacer las necesidades del cliente interno y externo: desarrollando, fabricando y comercializando productos  de excelente calidad. Con un personal capacitado para dar soluciones integrales que generen bienestar, compromiso y trabajo en equipo también que os clientes puedan sentirse como de la familia SWIN S.A

VISIÓN 

Ser la organización que tenga mejores ventas en el país ser la numero uno en el diseño de amueblados que nadie tenga renovaciones numerables  

VALORES

TRABAJO EN EQUIPO: Unidos mayor excelencia cumplimiento 

LIDERAZGO:  Ser el primero en las ventas del país 

HONESTIDAD: actuar siempre con moral 

RESPONSABILIDAD: Actuando de manera eficiente cumplimiento en todas las metas que se propongan

           PRODUCTO 

AQUÍ LE PRESENTAMOS UN CATALOGO DE NUESTRO PRODUCTO ESPERAMOS SU VISITA 

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

HORARIO DE ATENCIÓN
8:00 HORAS    12 :00 HORAS


13:00 HORAS   18:OO HORAS 

MARCO LEGAL

NUESTRAS UNIDAD DE CORRESPONDENCIA SE ENCARGA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES EN VIRTUD DE LOS VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS, REPRESENTADOS EN LAS COMUNICACIONES OFICIALES, CONVIENE TENER PRESENTE ALGUNAS DE LAS NO MAS QUE REGULEN A LAS UNIDADES DE CORRESPONDENCIA ESTAS SON UNAS 

CONSTITUCIÓN DE COLOMBIA

ARTÍCULOS 15,23,74,86,87,106,209 sobre conservación y salvaguarda del patrimonio cultural,derecho a las información y acceso a los documentos públicos

LEYES

• Ley 58 de 1982
• Ley 57 de 1985
• Ley 80 de 1989
• Ley 734 de 2002
• Ley 594 de 2000

DECRETOS

• Decreto 01 de 1984
• Decreto 1333 de 1986
• Decreto 229 de 1995
• Decreto 2150 de 1995
• Decreto de 1222 de 1999
• Decreto 266 de 2000

DISPOSICIONES CONTENIDAS EN CÓDIGOS COLOMBIANOS

• Código penal art. 192,193,194,196
• Código penal art. 218-228
• Código penal art. 231
• Código de procedimiento penal art.259-260
• Código de procedimiento penal art. 261,352
• Código de procedimiento penal art. 262,263
• Código de procedimiento penal art. 372
• Código de procedimiento penal art. 373
• Código de procedimiento penal art. 374,375
• código de comercio art. 19,48,51,54,60,61,63,213,314,379 

NORMAS ICONTEC

• NTC 4436
• NTC 2676

SENTENCIAS

• Sentencia de la corte constitucional T-696/69, relativa al derecho a la intimidad personal y familiar.

ACUERDOS CONSEJO DIRECTIVO AGN DE COLOMBIA

• Acuerdo 047 de 2000
• Acuerdo 048 de 2000
• Acuerdo 049 de 2000
• Acuerdo 050 de 2000
• Acuerdo 056 de 2000
• Acuerdo 060 de 2001
• Circular 02 de 1997

SERVICIO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

NUESTRA UNIDAD CORRESPONDENCIA ESTA PARA SERVIR AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO Y ADMINISTRAR ADECUADAMENTE LAS COMUNICACIONES ESTA ENCARGADA DE GESTIONAR DE MANERA CENTRALIZADA Y NORMALIZADA,LOS SERVICIOS DE LA RECEPCIÓN,RADICACION Y DISTRIBUCIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES QUE DESARROLLE EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA BUENA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES

NUESTRA EMPRESA CUENTA CON UN PERSONAL DE PERFIL CALIFICADO ENCARGADOS 

MEDIOS TECNOLÓGICOS




 








VISIÓN 

EL COMPROMISO DE SERVIR DE UNA MANERA EFICAZ AL USUARIO CON LA BUENA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES  Y EL SERVICIO DE INFORMACIÓN AL USUARIO

FUNCIONES

.atender con prioridad a los menores de edad y adultos mayores

. Tramitar los mas eficaz posible 

.Tener proyectos 

.Con las mejores tecnologías de nuestra empresa  para el servicio en la consulta

.Asesorar a los clientes internos 

.Recibir,radicar,registrar , conservar ,  distribuir y brindar un buen servicio de información a los usuarios 

DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL

EL ESTILO DE CARTA EMPLEADO EN SWIN S.A EL DE BLOQUE EXTREMO DONDE LA MARGEN PARTE DEL LADO IZQUIERDO

ESTILO DE CARTA UTILIZADA POR SWIN S.A

CRITERIOS PARA EL REGISTRO Y LA RADICACION DE COMUNICACIONES OFICIALES

NUESTROS FORMATOS PARA EL REGISTRO D E NUESTRAS COMUNICACIONES TANTO RECIBIDAS COMO ENVIADAS PARA LA ESTRICTA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES

FORMATO DE REGISTRO Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA

RELACIÓN PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS

REGISTRO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA POR FAX

VALORACIÓN DOCUMENTOS

CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
ACUERDO 060 DE 2001


Velar por la conservación de los documentos y que se cumplan con los requisitos exigidos por los manuales de procedimientos que aseguren la valoración de documento desde el momento en que se produce y mediante la manipulación evitando su deterioro


Adoptar las normas de los soportes como la NTC 4436 para papel y la NTC 2676 aplicable a los soportes digitales 


Para la información generada en medios magnéticos debe seguir las instruciones para su preservación